GEDAII — GED com IA: gestão eletrônica de documentos e notas fiscais no automático
O GEDAII é um GED (gestão eletrônica de documentos) com inteligência artificial feito para empresas brasileiras. Ele recebe notas fiscais, boletos e contratos por e-mail, WhatsApp, upload e captura fiscal automática; a IA extrai os dados e elimina o trabalho manual de digitar, conferir e arquivar.
O que é GED?
GED (gestão eletrônica de documentos) é o conjunto de tecnologias para capturar, armazenar, organizar, encontrar e controlar documentos em formato digital, substituindo pastas físicas e arquivos soltos em e-mail e rede.
O que é um GED com IA?
Um GED com IA não só guarda o documento: ele lê o conteúdo. No GEDAII, a inteligência artificial identifica o tipo do documento, extrai fornecedor, CNPJ, número, valores, impostos, retenções e vencimento, vincula boleto à nota, classifica por empresa e deixa tudo pesquisável pelo conteúdo. Cada campo extraído fica visível ao lado do documento original para conferência.
Funcionalidades
- Captura fiscal automática: NF-e e NFS-e emitidas contra o seu CNPJ entram na plataforma sozinhas, direto da fonte oficial, com manifestação do destinatário.
- Extração de dados com IA: leitura de notas fiscais, boletos e recibos, com discriminação de impostos calculados e retidos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRRF, CSLL, INSS).
- GED com busca de verdade: pastas por empresa e período, busca por fornecedor, CNPJ, valor ou texto do documento.
- E-mail e WhatsApp como porta de entrada: cada empresa tem um e-mail exclusivo; o anexo que chega é classificado e arquivado sozinho.
- Agenda de pagamentos e contas a pagar e a receber: todo boleto com vencimento na agenda, vinculado à nota.
- Relatórios e chat com IA: Excel estruturado e um assistente que responde com os números reais da empresa.
- Multiempresa: vários CNPJs isolados, com permissões por usuário — para escritórios contábeis, BPOs, holdings e grupos.
Como funciona
- Conecte as entradas: e-mail exclusivo, WhatsApp, upload e captura fiscal automática.
- A IA lê e organiza: extração dos dados, classificação por tipo e empresa, vínculo entre nota e boleto.
- Você analisa e decide: Excel estruturado, agenda de pagamentos e chat com IA sobre os seus números.
Para quem é
Pequenas e médias empresas, departamentos financeiros, escritórios contábeis, BPOs financeiros, holdings, grupos empresariais e clínicas que recebem muitas notas fiscais e boletos.
Perguntas frequentes
Como funciona o recebimento de documentos por e-mail?
Cada empresa recebe um endereço de e-mail exclusivo. Basta enviar os documentos como anexo para esse endereço e eles são automaticamente classificados e armazenados no sistema.
A extração com IA funciona com qualquer tipo de documento?
A IA é otimizada para documentos fiscais brasileiros como notas fiscais, boletos e recibos. Extrai automaticamente dados como CNPJ, valores, impostos e datas.
Como as notas fiscais chegam sozinhas na plataforma?
Com a captura fiscal automática, notas emitidas contra o seu CNPJ são buscadas direto da fonte oficial e entram na plataforma sem que ninguém precise enviar nada.
Posso migrar meus documentos de outro sistema?
Sim. A equipe ajuda a importar os documentos existentes mantendo a organização.
Como funciona a segurança dos meus dados?
Criptografia, autenticação em dois fatores, backup automático e servidores com certificação de segurança. Cada empresa fica isolada das demais.
Posso cancelar a assinatura a qualquer momento?
Sim, sem fidelidade nem multa. Os dados ficam disponíveis para exportação por 30 dias após o cancelamento.
GEDAII é uma solução Hubble.